UiTinVlaanderen, de grootste vrijetijdsagenda
Op UiTinVlaanderen.be kan iedereen in de grootste cultuur- en vrijetijdsagenda van Vlaanderen en Brussel tienduizenden activiteiten zoeken. De activiteiten die op dit platform verschijnen, worden door honderden lokale organisaties, cultuurhuizen, verenigingen, gemeenten … gratis ingevoerd in de UiTdatabank.
UiTdatabank, de grootste activiteitendatabase
UiTdatabank levert informatie aan meer dan 500 agenda’s, waaronder UiTinVlaanderen, websites van steden en gemeenten, thema-agenda’s, gedrukte bladen en mobiele apps. Ook jouw activiteit kan verschijnen op vele agenda’s. Een concert, voorstelling, tentoonstelling of film? Een sportevenement, wandeling, kaartavond of kermis? Cursussen, workshops of lezingen? Dat en meer past allemaal in de grootste activiteitendatabase van Vlaanderen en Brussel.
Aan de slag
Om activiteiten in te voeren heb je een UiTiD nodig. Dit is je persoonlijke account waarmee je kan aanmelden op UiTdatabank, UiTinVlaanderen en tal van andere UiTwebsites.
Heb je nog geen UiTiD? Dan kan je er gratis één aanmaken op UiTdatabank.be!
Activiteiten invoeren in de UiTdatabank
Met je UiTiD kan je je aanmelden op jouw persoonlijke account, waar je activiteiten kan invoeren in de UiTdatabank:
Stap 1: Startpagina
Ga naar UiTdatabank.be en klik op ‘Start hier’.
Stap 2: Aanmelden
Meld je aan met je UiTiD of maak er eentje aan.
Stap 3: Basisgegevens evenement
Kies op de pagina ‘Aanbod toevoegen’ voor ‘Evenement’ en vul de basisgegevens in: soort evenement, datum, locatie en naam/titel. Sla deze gegevens op.
Tip! Kies een sprekende titel en hou het kort, helder en aantrekkelijk. Let erop dat je informatie zoals prijs en leeftijd niet in de titel zet. Deze informatie kan je in andere velden invoeren.
Stap 4: Bijkomende informatie
Het invullen van de bijkomende informatie is niet verplicht, maar wordt wel aangeraden om zo je evenement aantrekkelijker te maken voor geïnteresseerden.
Beschrijving
Beschrijf je evenement. Praktische informatie hoeft hier niet in te staan, die kan je in andere velden kwijt. In bepaalde weergaves worden enkel de eerste honderd tekens van je beschrijving getoond: de eerste zin is dus heel belangrijk! Vertel de mensen wat ze eraan hebben, wat ze gaan beleven, doen, bijleren: geef mensen goesting.
Organisatie
Vul minstens de eerste drie letters van je organisatie in. Klik op de juiste naam als je organisatie in de lijst verschijnt. Verschijnt je organisatie niet? Dan klik je op ‘Nieuwe organisator toevoegen’ en vul je de gevraagde gegevens aan.
Tip! Vul hier zeker de organisatie op de juiste manier in. Op de regiopagina ‘West-Vlaanderen’ van de Visie-website verschijnen automatisch alle activiteiten van onze 16 partnerorganisaties en van beweging.net zelf. Als je de organisator dus correct ingeeft, zal jouw activiteit gepubliceerd worden op de Visie-website. Als bewegingspunt gebruik je als organisatienaam ‘beweging.net gemeente’.
Afbeelding
Voeg één of meerdere afbeeldingen naar keuze toe. Klik op ‘Kies een foto’ en zoek de foto op je computer. De afbeelding mag maximum 5 MB groot zijn en is een .jpeg, .gif of .png-bestand. Vermeld steeds het copyright van je foto! Een foto is sterk aangeraden, zonder foto trekt je evenement weinig aandacht van geïnteresseerden.
Gebruik desnoods een gratis stockfoto (unsplash.com, pixabay.com).
Prijs
Vul het basistarief in van je evenement. Extra prijzen kan je ook toevoegen met een zelf gekozen tariefnaam, zoals ‘senioren’, ‘kinderen’ …
Is je evenement gratis? Kies dan voor de optie ‘gratis’. Voer de prijsinformatie in om de drempel te verlagen en de bezoekers helemaal te informeren.
Reservatie & contact
Voeg hier toe hoe geïnteresseerden contact kunnen opnemen met je organisatie. Duid aan of ze hier terecht kunnen voor het reserveren van een plaats.
Toegang
Voeg hier toe voor welk publiek je evenement toegankelijk is. Standaard staat hier ‘voor iedereen’ aangeduid en zal in 95 procent van de gevallen van toepassing zijn voor jouw evenement. Enkel evenementen op Cultuurkuur en UiTPAS-evenementen maken gebruik van de andere opties.
Stap 5: Publicatie
Hoera! Nu ben je klaar met het ingeven van je evenement. Je hebt twee opties om je evenement te publiceren:
- ‘Meteen publiceren’: je evenement verschijnt onmiddellijk op UiTinVlaanderen.
- ‘Later publiceren’: Hier kan je een datum kiezen waarop je activiteit gepubliceerd mag worden op de outputkanalen. Je ziet dit ook in het overzicht van je activiteiten met een melding ‘online vanaf (datum)’. Eens je een datum ingesteld hebt en geklikt hebt op ‘later publiceren’, kan je de publicatie- of embargodatum niet meer wijzigen.
Doe je dit niet, dan verschijnt je evenement niet op onze kanalen en zullen gebruikers je evenement niet te zien krijgen.
Evenementen zoeken
In de UiTdatabank kan je alle evenementen opzoeken die ooit zijn ingevoerd. Opgelet, niet al deze evenementen verschijnen op UiTinVlaanderen, zoals afgelopen evenementen of evenementen voor specifieke agenda’s, zoals cultuurkuur.be.
Als je klikt op ‘zoeken’ links bovenaan, heb je meerdere manieren om evenementen op te zoeken. Je kan ook ‘Geavanceerd’ zoeken gebruiken om complexe zoekopdrachten te bouwen.
Welke evenementen mogen in de UiTdatabank?
Iedere activiteit of locatie die publiek toegankelijk is en een vrijetijds- of culturele inslag heeft, kan je invoeren in de UiTdatabank.
Let op met politieke activiteiten! Activiteiten waarbij uitsluitend één politieke mening geuit wordt of één politiek standpunt ingenomen wordt, mag je niet invoeren (bv. een toespraak). Activiteiten waarbij meer dan één politieke partij of mening aan bod komt, of waarbij geen politiek standpunt ingenomen wordt en het vrijetijdsgehalte de bovenhand heeft, mag je wel invoeren (vb. een debat of eetfestijn)*.
* Lees alle publicatieregels in de uitgebreide handleiding van Publiq vzw, de organisatie achter UiTdatabank en UiTinVlaanderen.
Nog vragen?
Alle informatie over UiTdatabank vind je op publiq | UiTdatabank.
Neem een kijkje in het online helpcentrum of lees de uitgebreide handleiding van Publiq via Handleiding UiTdatabank.
Je kan ook steeds contact opnemen met de helpdesk via vragen@uitdatabank.be.
En nog deze laatste tip! Publiq organiseert ook studiedagen, uitwisselingsmomenten, opleidingen en meer, online en offline. Neem een kijkje op https://www.publiq.be/nl/events en ontdek het volledige aanbod.
