Klokkenluidersregeling Groep Beweging
Vooraf:
Dit document omschrijft het beleid en de procedure voor de melding van integriteitsinbreuken binnen de Groep Beweging en is een onderdeel van het integriteitsbeleid waarmee beweging.net een open en integere bedrijfscultuur nastreeft.
De Richtlijn (EU) 2019/1397 van 23 oktober 2019 ter bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden werd omgezet in de Belgische Wet van 28 november 2022 betreffende de bescherming van melders van inbreuken op het Unie- of nationale recht vastgesteld binnen een juridische entiteit in de private sector.
De Belgische wetgeving voorziet dat elke onderneming van de private sector met minstens 50 werknemers onder meer moet voorzien in een intern meldingskanaal voor de zogenaamde “klokkenluiders” en ervoor moet zorgen dat deze, op straffe van sancties, worden beschermd tegen represailles.
Hoewel de entiteiten onder de TBE Groep Beweging elk apart niet onder bovenstaande verplichting vallen, onderschrijven ze vrijwillig onderstaande regeling en zullen in de geest ervan handelen.
De bescherming van de melder geldt alleen wanneer deze “inbreuken op het Unierecht” meldt. Dit geldt voor de onderstaande 12 toepassingsgebieden.
Toepassingsgebied:
Deze procedure is van toepassing op de volgende onderwerpen:
- Overheidsopdrachten
- Financiële diensten, producten en markten, voorkoming van witwassen van geld en terrorismefinanciering
- Productveiligheid en productconformiteit
- Veiligheid van het vervoer
- Bescherming van het milieu
- Stralingsbescherming en nucleaire veiligheid
- Veiligheid van levensmiddelen en diervoeders, diergezondheid en dierenwelzijn
- Volksgezondheid
- Consumentenbescherming
- Bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens, en beveiliging van netwerk- en informatiesystemen
- Bestrijding van belastingfraude
- Sociale fraudebestrijding
- Meldingsmogelijkheden
Een melding kan worden ingediend door:
- Elke (voormalige) werknemer van Groep Beweging
- Elke (voormalige) vrijwilliger van Groep Beweging
- Elke zelfstandige die voor Groep Beweging werkt
Beschermingsmaatregelen:
De volgende beschermingsmaatregelen zijn geïmplementeerd:
- Geheimhoudingsplicht: De identiteit van de melder en andere betrokkenen wordt te allen tijde vertrouwelijk gehouden.
- Verbod op represailles: Een melder wiens melding als ontvankelijk is verklaard, wordt beschermd tegen represailles of benadeling met betrekking tot de melding.
Hieronder vallen onder andere:- Schorsing, tijdelijke buitendienststelling, ontslag of vergelijkbare maatregelen
- Degradatie of weigering van promotie
Ondersteuningsmaatregelen:
Ondersteuningsmaatregelen omvatten de beschikbaarheid van volledige en onafhankelijke informatie over remedies en procedures die bescherming tegen represailles bieden. Deze informatie is kosteloos toegankelijk voor de melder.
Het Federaal Instituut voor de bescherming en bevordering van de rechten van de mens (FIRM) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de ondersteuningsmaatregelen.
De beschermingsmaatregelen zijn ook van toepassing op andere personen die bij de melding betrokken zijn, tenzij hun betrokkenheid redelijkerwijs kan worden aangetoond.
Meldingsmogelijkheden:
Er zijn 3 manieren om vermoedens van inbreuk op het Unierecht te melden:
- Telefonisch op de volgende nummers: 02 246 37 10, Liesbeth Van de Kerkhove, directiesecretariaat
- Mondeling na telefonische afspraak
- Via mail: klokkenluider@beweging.net
Procedure:
De ontvangen meldingen zullen worden geregistreerd en binnen de 7 kalenderdagen na de melding wordt een ontvangstbevestiging verzonden aan de melder.
De meldingen zullen worden behandeld vanuit een besloten, veilig en beschermd systeem. Zij worden onderzocht, gecontroleerd, opgeslagen en behandeld door een meldingsbeheerder, die de communicatie met de klokkenluider zal onderhouden.
Meldingsbeheerder binnen beweging.net is de HR-generalist, Kris Daniels
Uiterlijk binnen de 3 maanden krijgt de melder feedback over de resultaten van het onderzoek dat werd gevoerd n.a.v. zijn/haar melding, op voorwaarde dat deze melding binnen de wettelijke scope van een klokkenluidersregeling valt.
TBE Groep Beweging
Nr | Benaming KBO | Rechtsvorm | Ondernemingsnr | Adres maatschappelijke zetel |
1 | BEWEGING | VZW | 553.835.158 | Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek |
2 | SOCIAAL ENGAGEMENT | CV | 473.574.289 | Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek |
3 | Beweging.academie | VZW | 407.152.154 | Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek |
4 | Visie in Beweging | VZW | 787.342.664 | Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek |
5 | ACW – KOEPEL VAN CHRISTELIJKE WERKNEMERSORGANISATIES | VVZRL | 850.331.692 | Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek |
6 | Bestuur der Katholieke Maatschappelijke Werken voor het Arrondissement Antwerpen | VZW | 408.130.369 | Nationalestraat 111, 2000 Antwerpen |
7 | COVENA | CVBA | 423.639.283 | Nationalestraat 111, 2000 Antwerpen |
8 | GLOBAL FIESTA | VZW | 478.461.408 | Nationalestraat 111, 2000 Antwerpen |
9 | VZW SOCIAAL WINKELPUNT | VZW | 829.292.590 | Nationalestraat 111, 2000 Antwerpen |
10 | beweging.111 | VZW | 654.764.846 | Nationalestraat 111, 2000 Antwerpen |
11 | CHRISTELIJK WERKERSVERBOND ARRONDISSEMENT MECHELEN | VVZRL | 850.327.041 | Begijnenstraat 18 bus 1, 2800 Mechelen |
12 | Maatschappelijke en Ontwikkelingswerken voor Limburg | VZW | 410.116.889 | Monseigneur Broekxplein 6, 3500 Hasselt |
13 | LOVANIUM | VZW | 414.266.808 | Martelarenlaan 8, 3010 Leuven |
14 | ALGEMEEN CHRISTELIJK WERKERSVERBOND ARRONDISSEMENT BRUSSEL | VVZRL | 850.337.434 | Pletinckxstraat 19, 1000 Brussel |
15 | BEWESOL | VZW | 407.832.639 | Ardooisesteenweg 67, 8800 Roeselare |
16 | CHRISTEN ARRONDISSEMENT WERKERSVERBOND | VVZRL | 850.329.714 | Korenlei 20, 9000 Gent |