fbpx
kies regio:

Heropstart van beweging.net

foto covidHeropstart beweging.net-bijeenkomsten in het najaar 2020

Steeds meer bewegingspunten van beweging.net West-Vlaanderen komen terug fysiek samen. We krijgen heel wat vragen over wat wel en niet kan. Op basis van de beslissingen van de Nationale Veiligheidsraad van 20 augustus 2020 hebben we een overzicht opgemaakt. Dit artikel passen wij regelmatig aan. 

Er zijn echter wel basisvoorwaarden verbonden aan de heropstart van de activiteiten: zij moeten voldoen aan meerdere veiligheidsvoorwaarden.

 

Wat kan er van activiteiten na de veiligheidsraad van 20 augustus?

  • Alle activiteiten zonder publiek (dus ook bestuursvergaderingen).
  • (Bestuurs)vergaderingen mogen doorgaan met maximaal 50 personen, deze worden beschouwd als georganiseerde activiteiten van verenigingen en clubs.
  • Sportieve of culturele activiteiten in groepsverband kunnen plaatsvinden met groepen niet groter dan 50 personen, met inachtneming van de veiligheidsafstanden.
  • Een evenement mag georganiseerd worden met 400 aanwezigen in de buitenlucht, 200 aanwezigen binnenshuis. (zie www.covideventriskmodel.be )

 

Hoe kan je een activiteit op een veilige manier organiseren?

  • Iets op een veilige manier inrichten is een gedeelde verantwoordelijkheid. Als organisator doe je er alles aan om de risico’s te beperken. Maar ook de deelnemers dragen een verantwoordelijkheid door zich aan de afspraken te houden.
    • Bij je uitnodiging vragen we dan ook uitdrukkelijk om te vermelden dat alles binnen de bestaande veiligheidsmaatregelen wordt georganiseerd. Waar mogelijk geef de maatregelen die gelden voor de activiteit ook al mee.
    • Vraag vooraf zeker bij de verhuurder van je locatie hun eigen maatregelen op of zorg dat je naast de nationale maatregelen ook de lokale maatregelen in acht neemt.
    • Zorg dat je als organisator herkenbaar bent voor de deelnemers zodat ze bij vragen weten tot wie zich te richten.
  • Bij een binnen-activiteit heb je minimaal 4m² nodig per persoon als men gaat zitten en 10m² als men door de zaal beweegt. Eventueel kan je voorzien in een looplijn of pijl. Vraag bij de verhuurder van de zaal het maximaal aantal aanwezigen op zodat je dit kan respecteren.
    • Werk dus altijd met inschrijvingen – op die manier kan je ten allen tijde het aantal aanwezigen opvolgen.
  • Zet vooraf de tafels met het respecteren van de 1,5m afstand tussen de deelnemers. Ontsmet vooraf de contactoppervlakten.
  • Voorzie aan het onthaal een fles ontsmettende gel. Zorg er ook voor dat iedereen vlot binnen kan komen (vlotte toestroom van de deelnemers). Zorg voor begeleiding bij het onthaal. Bij voorkeur draagt iedereen bij het binnenkomen een masker. Eénmaal men plaats genomen heeft, kan deze afgedaan worden.
  • Werk je samen met een zaal of horeca-uitbater, maak dan vooraf de nodige afspraken. (als je zelf instaat voor drank / catering: zie verder wat kan)
  • Werken met een aanwezigheidslijst is verplicht. De lijst (contactgegevens) bewaren! Waarom? Indien iemand is ziek geworden kan dit gevraagd worden voor de contacttracing Covid.
  • Vermijd cash geld! Indien het betalend is, werk met een overschrijving. 
  • Beperk het uitdelen en het gebruiken van materiaal.
  • Tot slot wie zich ziek voelt, kan zeker niet deelnemen aan de activiteit!

 

Drank / catering

  • Het zelf aanbieden van drank beperken we tot een minimum. Liever zelf geen eten aanbieden. Indien je dat wel doet, moet je de veiligheidsvoorschriften van de horeca volgen!
  • Het meest corona-proof aanbod is vooraf een pakketje aanmaken. Dat pakketje wordt minimum de dag ervoor aangemaakt en bij het aanmaken van het pakketje wordt er goed op de hygiëne gelet.
  • Als je zelf drank uitschenkt dient dit te gebeuren cfr het horeca-protocol:
    • Dragen van een mondmasker
    • Glazen wassen in zeer heet water
    • Bedienen aan tafel
    • 1,5 m afstand houden uitgezonderd als mensen aan tafels samen zitten binnen hun bubbel

 

Achteraf / nazorg

  • Bewaar de lijst met de aanwezigheden en gebruik deze niet voor andere doeleinden. Minimum 2 weken bewaren.
  • Evalueer met het bestuur de maatregelen en hoe deze werden toegepast. Stuur bij waar nodig.
  • Bij een corona-uitbraak dient de aanwezigheidslijst overgemaakt te worden aan de bevoegde instanties. De deelnemers worden dan via contacttracing op de hoogte gebracht.

 

We wensen iedereen een goede (her)opstart van de activiteiten in het najaar.

 

Hierboven vinden jullie de maatregelen na de veiligheidsraad van 20 augustus 2020, Wij passen dit artikel regelmatig aan afhankelijk van de genomen coronamaatregelen. Hou er rekening mee dat de coronamaatregelen ieder moment kunnen wijzigen. Voor de laatste stand van zaken kan je terecht op: www.coronagids.be. Heb je toch nog een vraag? Contacteer dan je beweging.net stafmedewerker.

 

  Deze website werd mede mogelijk gemaakt door
Belfius Bank VDK bank Logo DVV

We use cookies

Wij gebruiken cookies op onze web site. Sommigen zijn essentieel voor het correct functioneren van de site, terwijl anderen ons helpen om de site en gebruikerservaring te verbeteren (tracking cookies). U kan zelf kiezen of u deze cookies wil toestaan of niet. Let op dat als u onze cookies weigert mogelijk niet alle functies van de site beschikbaar zijn.