fbpx
kies regio:

Vacature Payrollbeheerder

Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.

Voor de werking van onze personeelsdienst zoeken we een

Payrollbeheerder

Wij ondersteunen onze partners (WSM, Pasar, KAJ,...) bij alle voorkomende vraagstukken op het gebied van payroll, HR-dienstverlening en combinatie van beide.

De medewerkers van het personeelsteam zijn verantwoordelijk voor een optimaal loon- en personeelsbeleid dat bijdraagt aan het realiseren van de organisatiedoelen, zodat de partner zich maximaal kan richten op zijn medewerkers en organisatie.

Het takenpakket in het kort

  • Als payrollbeheerder neem je een uiteenlopend scala van HR verantwoordelijkheden op. De taken zijn afwisselend en uitdagend en zowel operationeel als strategisch.
  • Je voornaamste missie is het adequaat beheer van de loonadministratie van een aantal interne partners, hierbij werk je nauw samen met een extern sociaal secretariaat.
  • Je beheert de loonadministratie van A tot Z met kennis en respect voor interne cao’s, arbeidsreglement en sociale wetgeving: maandelijkse loonberekeningen, berekeningen vakantiegeld en dertiende maand, berekeningen bij uitdiensttreding, opmaken jaarlijkse begrotingen, aanleveren HR-cijfers, administratief beheren van de collectieve hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, opvolgen subsidiedossiers, indienen wettelijke aangiften, personeelsdossiers up-to-date houden, sociale verkiezingen organiseren, ziektebeheer en opvolging attesten, beheer van registratiesysteem werkuren en verlofaanvragen, aanvragen van thematische verloven en tijdskredieten.
  • Je adviseert interne partners op het gebied van loonadministratie of HR-vraagstukken. Je onderzoekt HR-vragen, analyseert en rapporteert de resultaten hiervan en draagt verbetervoorstellen aan.
  • Je onderhoudt nauwe contacten met partners met betrekking tot periodieke loon verwerkingen, HR-rapporteringen, HR-policies, subsidiedossiers, verzekeringen en allerlei HR-vragen. Je bent het aanspreekpunt voor de interne partners en medewerkers.
  • Samen met collega’s werk je een HR-beleid en policies op maat uit. Je onderhoudt contacten met externe instanties (overheid, sociaal secretariaat, subsidieagentschappen en andere HR-dienstverleners).

Jouw profiel in een notendop

  • Het accent ligt binnen deze functie op een adequate loonadministratie maar je bent ook het aanspreekpunt voor allerlei HR-vragen voor collega’s, interne partners en hun medewerkers.
  • Je bent iemand die van nature zorgvuldig te werk gaat en servicegericht is. Interne partners en hun medewerkers voelen zich door jou snel begrepen en geholpen.
  • Je bent zeer gemotiveerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je durft zaken kritisch in vraag stellen en doet verbetervoorstellen om de gebruikte systemen en processen te optimaliseren.
    “Teamwork makes the dream work”, maar je kan ook zelfstandig werken.
  • Je bent proactief en beschikt over goede communicatievaardigheden.
  • Je kan zelf prioriteiten stellen betreffende de toegewezen opdrachten.
  • Je hebt een professionele bachelor in een relevant vakgebied (bv. sociaal werk, personeelswerk, office management) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring en kennis van loonverwerking en sociale wetgeving zijn zeker een pluspunt.
  • Je bezit een uitstekende kennis van de MS Office-toepassingen (Office 365, Outlook) en je kan je snel inwerken in diverse HR-platformen.
  • Je werkt zelfstandig en planmatig en je beschikt over de nodige dosis organisatietalent.
  • Discretie, autonomie, loyaliteit en een sterke persoonlijkheid zijn enkele van je kwaliteiten. Je bent nauwkeurig, ordelijk, sociaal vaardig , gedreven en flexibel.

Wat wij je bieden:

  • Je komt terecht binnen een dynamisch en enthousiast team.
  • Je wordt tewerkgesteld in het nationaal secretariaat, Haachtsesteenweg 579 in Schaarbeek. Onze kantoren werden recent vernieuwd en in het gebouw zijn een selfservice restaurant met koude en warme maaltijden, een broodjesbar en gezellige koffiecorners voorzien.
  • Een voltijdse tewerkstelling met glijdende uren, mogelijkheid tot telewerken en de mogelijkheid om te werken op flexplekken verspreidt over heel Vlaanderen.
  • We streven naar een optimale work-life balance door onze flexibele werktijden en doordat we 40 uur per week werken waarbij we per maand 2,5 dagen arbeidsduurvermindering opbouwen. In totaal hebben we bij een voltijdse functie hierdoor minstens 50 verlofdagen en 13 feestdagen per jaar.
  • Je krijgt de kans om je talenten te blijven ontwikkelen via diverse vormingen en opleidingen. Daarbij gaat het niet alleen om vakinhoudelijke vaardigheden, maar ook om de ontwikkeling van “Soft Skills” zoals communicatieve vaardigheden.
  • We hebben een sterk mobiliteitsaanbod: volledige terugbetaling woon-werkverplaatsing openbaar vervoer, fietsvergoeding & mogelijkheid tot fietslease.
  • Een marktconform loon met valorisatie van nuttige werkervaring aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, volledige 13de maand, extra vakantiegeld, mooi volwaardig aanvullend pensioen in de vorm van groepsverzekering.

Hebben we je interesse gewekt?

Stuur dan je cv en motivatiebrief naar Julie Berden () en dit ten laatste op 22 april 2022.

Heb je toch nog wat vragen? Voor meer informatie kan je terecht bij dhr. Chris Ledeganck via mail .

 

 

  Deze website werd mede mogelijk gemaakt door
Belfius Bank VDK bank Logo DVV

Wij gebruiken cookies

Wij gebruiken cookies op onze website. Sommige zijn essentieel voor het correct functioneren van de site, terwijl andere ons helpen om de site en de gebruikerservaring te verbeteren (tracking cookies). U kan zelf kiezen of u deze cookies wil toestaan of niet. Let op dat als u onze cookies weigert mogelijk niet alle functies van de site beschikbaar zijn.