Goesting om de vrijwilligersteams te versterken?
“Vroeger vroeg je mensen om in het bestuur te komen. Nu zeggen we aan kandidaat-vrijwilligers: We hebben jou, met jouw talent nodig in het team van ons Okra-Trefpunt. Dat spreekt veel meer aan. Want vrijwilligers willen iets concreet doen, iets wat ze goed kunnen, iets waar ze plezier aan beleven...”
Voorzitter Piet Hendrickx en directeur Lut Mommen weten wat te doen: Okra Limburg en de lokale Trefpunten zitten midden in de bestuurdersvernieuwing.
Voorzitter Piet Hendrickx en directeur Lut Mommen: “Wij hebben bij Okra vrijwilligers werken in vele kleuren en maten.”
Uitdagen
Uitbreiding, verruiming, vernieuwing van je bestuur gaat niet automatisch en is zeker niet gemakkelijk. Het is een uitdaging voor alle verenigingen die met vrijwilligers werken. Ook voor Okra. Piet: “Want zonder vrijwilligers, geen Okra!” Een geslaagde bestuursvernieuwing hangt samen met succesvolle activiteiten. Lut: “Het is dus belangrijk om de volledige werking onder de loep te nemen: wat doen we, wat willen we gaan doen, wie doet wat, en wie wil in de toekomst wat doen?”
Versterken
Piet: “We nemen bij Okra een heel jaar de tijd. In maart 2015 zijn we begonnen met het zoeken van mensen die de Trefpuntteams in heel Limburg willen versterken. In het najaar gaat men dan in die lokale teams werken aan een nieuwe taakverdeling. In de winter worden de nieuwe teams officieel ‘bevestigd’.” Lut: “En in het voorjaar sluiten we af met het aanduiden van de gewestvoorzitters en het nieuwe bestuur van Okra Limburg.”
Jagen
Piet: “Onze slogan is: ‘Okra, da’s mijne winkel’. En we gaan jagen, niet vissen. Een visser, die gooit zijn hengel uit en wacht, passief, tot de vis bijt. Die methode is weinig succesvol om nieuwe vrijwilligers voor een team te vinden. Het komt erop aan om gericht te ‘jagen’. Nieuwe vrijwilligers hebben een ruime keuze op de markt van de verenigingen. Je Okra-kraam moet dus opvallen, aantrekkelijk en positief zijn.”
Waarderen
Soms vindt men moeilijk nieuwe mensen en dan krijgt de jonge generatie senioren de schuld: ze zijn erg individualistisch en willen zich niet meer inzetten voor een vereniging.
Lut: “Dat klopt niet: er zijn nog veel mensen die vrijwilligerswerk willen doen. Maar de nieuwe vrijwilliger kiest bewust en een beetje zakelijk voor een engagement. Men wil vooral een leuke, concrete, afgebakende taak uitvoeren. Ze kiezen daarbij op basis van eigen interesses en talenten. Waardering is ook erg belangrijk en men verwacht inspraak en respect.”
Jouw talent is nodig!
Mensen persoonlijk aanspreken blijft noodzakelijk. Piet: “We hebben bij Okra vrijwilligerswerk in vele kleuren en maten: losse medewerkers die een keer meehelpen, praktische helpers die de zaal klaarzetten of kunnen tappen, specialisten die bv. de website willen onderhouden of het koor dirigeren, wijkverantwoordelijken die de leden bezoeken met het Okra-magazine, fiets- , reis- of wandelverantwoordelijken, karrentrekkers en teamverantwoordelijken.”
Los-vast
Als je nieuwe mensen zoekt, dan is het belangrijk om dat met een ‘open geest’ te doen. Lut: “Vergeet nooit: veel nieuwe vrijwilligers starten als losse medewerkers. Als ze het tof vinden, dan worden ze trouwe helpers, en misschien ooit spilfiguren.”
Jij?
Piet: “Onze Trefpunten zijn momenteel druk op jacht. Wie weet, spreken ze binnenkort ook jou aan? Of heb je ondertussen het water in de mond gekregen en denk je: Okra, dat is misschien iets voor mij? Stuur dan zeker een mailtje naar en we brengen je in contact met een Okra-Trefpunt in je buurt.”
Meer over Okra: www.okra.be
